股票代码:001287

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行政专员

  • 工作地点:深圳塘朗
  • 招聘人数:1
我要应聘

岗位职责:

岗位职责: 1、负责公司机票、酒店供应商渠道建立及维护;处理机票预订审批及出票,办理退改签,并进行月度分析及费用结算;负责酒店预订,酒店协议的签订与维护,协议存档及OA酒店信息发布 2、负责公司访客来访登记、报备和接待;检查访客和员工的健康信息检查,包括测量体温、行程记录、查看防疫健康码等。 3、负责公司快递供应商管理;处理公司快递的寄发、退件,费用审核、分摊与结算。 4、协助处理公司会务接待和会议安排。 5、负责公司电话的接听与转接,收集来访电话需求及反馈。 6、负责公司防疫物资的发放和库存管理。 任职资格: 1、一年以上前台、文员、助理相关行政工作经验。 2、熟悉行政办公室相关工作流程,熟悉前台接待礼仪的标准规范,较强的服务意识,富有亲和力; 3、具有一定的文字写作能力,熟练使用各种办公设备及办公软件。 4、具有良好的沟通、协调能力,具有高效的执行力,工作态度积极乐观,善于与各类性格的人交往,高度的敬业精神。

任职要求:

岗位职责: 1、负责公司机票、酒店供应商渠道建立及维护;处理机票预订审批及出票,办理退改签,并进行月度分析及费用结算;负责酒店预订,酒店协议的签订与维护,协议存档及OA酒店信息发布 2、负责公司访客来访登记、报备和接待;检查访客和员工的健康信息检查,包括测量体温、行程记录、查看防疫健康码等。 3、负责公司快递供应商管理;处理公司快递的寄发、退件,费用审核、分摊与结算。 4、协助处理公司会务接待和会议安排。 5、负责公司电话的接听与转接,收集来访电话需求及反馈。 6、负责公司防疫物资的发放和库存管理。 任职资格: 1、一年以上前台、文员、助理相关行政工作经验。 2、熟悉行政办公室相关工作流程,熟悉前台接待礼仪的标准规范,较强的服务意识,富有亲和力; 3、具有一定的文字写作能力,熟练使用各种办公设备及办公软件。 4、具有良好的沟通、协调能力,具有高效的执行力,工作态度积极乐观,善于与各类性格的人交往,高度的敬业精神。